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近日,鼎和保险公司成功上线电子档案管理系统,在保险行业首次提出实施会计档案“单套制”方案。系统的上线及公司收付、资金系统的配套改造,增加了支付类银行付款回单自动匹配付款单据和凭证的功能,实现了银行回单和凭证电子文件的在线归档、查询、移交和调阅,能够有效防止电子会计档案被篡改。

据悉,自2016年1月1日《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局第79号令)施行以来,会计档案管理正式迈入“互联网+”时代,办法明确规定单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存。这充分表明国家层面对会计档案全新管理模式的支持和尝试。鼎和保险积极面对“互联网+”时代档案管理的变革,结合自身会计档案管理现状,推动会计档案“单套制”方案落地,从流程和制度层面保证了电子会计档案模式的顺利实施,完成了向电子档案管理模式的全面切换。

方案的实施加强了公司会计档案管理工作的规范性,确保会计档案的真实、完整、可用、安全,解决了公司内部会计凭证打印工作量较大、实体档案储存空间不足等问题,进一步提升了财务档案人员的工作效率。

鼎和保险将主动迎接新的技术变革,逐步改变传统的档案管理模式,向档案的电子化、集约化、多用户、超远程、综合性全方位集中式的现代档案管理模式转型,通过先进的技术手段使档案的保存价值和利用价值得到最充分的体现,由此保持和提升档案整体的业务价值和协同工作能力。

未来,鼎和保险还将继续探索云计算、大数据、物联网、区块链、人工智能等新兴技术融入保险业档案管理的新模式,积极迎接保险行业的技术变革。(李文)

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